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Avant de partir : les démarches à anticiper

Vous rejoignez IESIG cette année depuis l’étranger ? Bienvenue ! Une nouvelle vie étudiante commence, avec de nouveaux cours, de nouvelles rencontres et, pour certains, un nouveau pays à découvrir.

Pour profiter pleinement de cette expérience, mieux vaut préparer son arrivée en France quelques semaines à l’avance. Visa, logement, santé, banque, documents administratifs, intégration à l’école : certaines démarches sont indispensables et d’autres vous permettront simplement de vous installer plus sereinement.

Voici le guide IESIG pour préparer votre arrivée, éviter les oublis et commencer votre année dans les meilleures conditions.

La rentrée se prépare : le guide de l’étudiant international pour bien démarrer à IESIG

Le logement, une étape clé de la vie étudiante

Ouvrir un compte bancaire

Un compte bancaire français peut faciliter de nombreuses démarches du quotidien : paiement du loyer, prélèvements, abonnements, remboursement de frais ou démarches administratives.

Pour l’ouverture d’un compte, l’établissement bancaire peut notamment vous demander une pièce d’identité, un justificatif de domicile et des documents liés à votre situation en France.

Il est donc préférable d’entamer cette démarche rapidement après votre arrivée.

S’inscrire à l’Assurance Maladie

L’accès au système de santé français fait également partie des démarches importantes pour les étudiants internationaux.

Les étudiants étrangers concernés doivent effectuer leur inscription auprès de l’Assurance Maladie via le site dédié aux étudiants étrangers. Cette inscription est gratuite et permet de bénéficier de la prise en charge de vos frais de santé selon les règles applicables à votre situation.

Pensez à conserver vos documents médicaux importants et, si nécessaire, à prévoir une couverture complémentaire. Une mutuelle peut notamment compléter certains remboursements de l’Assurance Maladie.

Les premières choses à faire en arrivant

Une fois installé, ne cherchez pas à tout faire le premier jour. Organisez vos démarches par priorité.

Dans les premiers jours

Commencez par :

1. vous installer dans votre logement ;

2. vérifier les documents liés à votre entrée dans le logement ;

3. effectuer la validation de votre VLS-TS si vous êtes concerné ;

4. prendre connaissance de votre calendrier de rentrée ;

5. finaliser les démarches bancaires ;

6. commencer votre inscription à l’Assurance Maladie ;

7. identifier les transports et les commerces proches de votre logement.

Dans les premières semaines

Vous pourrez ensuite :

· effectuer vos éventuelles demandes d’aide au logement ;

· souscrire vos abonnements nécessaires ;

· découvrir votre quartier ;

· participer aux événements d’intégration ;

· rencontrer votre promotion ;

· vous renseigner sur les associations étudiantes ;

· commencer à construire votre réseau au sein d’IESIG.

Les rendez-vous et dates à ne surtout pas manquer

Une rentrée réussie passe aussi par une bonne organisation.

La rentrée et la journée d’intégration IESIG

La journée d’intégration est un moment important pour commencer votre parcours du bon pied. C’est l’occasion de rencontrer votre promotion, de découvrir votre environnement d’études, de comprendre le fonctionnement de l’école et de poser toutes les questions que vous pouvez avoir.

Pour un étudiant qui arrive de l’étranger, c’est également l’un des meilleurs moments pour commencer à créer son réseau.

Les échéances pédagogiques

Soyez attentif aux communications de l’école concernant :

· l’inscription aux cours ;

· les choix d’options ;

· les calendriers pédagogiques ;

· les éventuelles échéances administratives ;

· les modalités de paiement de la scolarité ;

· les événements étudiants et professionnels.

Le conseil le plus simple : dès que vous recevez une information importante de l’école, ajoutez la date concernée à votre calendrier personnel.

Bien s’intégrer à la vie d’IESIG

Arriver dans un nouveau pays est une expérience académique, mais aussi humaine.

Rejoindre une association étudiante

Pourquoi ne pas profiter de votre première année pour rejoindre une association étudiante ?

S’investir dans une association comme J’IESIG peut vous permettre de rencontrer rapidement d’autres étudiants, de participer à des projets et de développer des compétences complémentaires à celles acquises en cours.

C’est aussi une excellente manière de vous sentir rapidement chez vous au sein de l’école.

Trouver un parrain ou une marraine

Si le dispositif est proposé, pensez à demander à être accompagné par un étudiant déjà installé.

Un parrain ou une marraine peut vous aider à comprendre les habitudes de la vie étudiante, vous conseiller sur les transports ou les quartiers, partager de bonnes adresses et répondre à toutes ces petites questions auxquelles on ne pense pas forcément avant d’arriver.

Activer votre réseau alumni

Votre arrivée à IESIG est également le début de votre réseau professionnel.

N’attendez pas la fin de vos études pour rencontrer les alumni. Les premiers échanges peuvent vous permettre de mieux comprendre les métiers, les secteurs et les opportunités professionnelles liés à votre formation.

Vérifiez votre visa étudiant

Si votre situation nécessite un visa pour étudier en France, les démarches doivent être engagées suffisamment tôt. Selon votre pays de résidence et votre situation, la procédure peut notamment passer par Campus France avant la demande de visa.

Pour les étudiants concernés, le visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) « étudiant » permet de séjourner en France pour suivre des études supérieures. Il est généralement délivré pour une durée comprise entre quatre mois et un an.

Avant votre départ, vérifiez attentivement :

· la validité et les dates de votre visa ;

· les informations personnelles qui y figurent ;

· les conditions particulières éventuellement indiquées sur votre visa ;

· les documents que vous devez conserver avec vous pour votre arrivée.

Bon réflexe : gardez une version numérique de votre passeport, de votre visa, de votre admission à IESIG et de vos principaux justificatifs dans un espace sécurisé accessible depuis votre téléphone.

N’oubliez pas de valider votre VLS-TS après votre arrivée

Si vous êtes titulaire d’un VLS-TS, sa validation est une étape essentielle après votre arrivée en France.

La validation se fait en ligne, et doit être effectuée dans les trois mois suivant votre arrivée. Cette démarche permet de régulariser votre séjour en France.

Ne la laissez donc pas pour la fin de votre installation : dès votre arrivée, inscrivez cette démarche dans votre liste de priorités.

À retenir : la validation du VLS-TS ne correspond pas à une ancienne procédure OFII nécessitant systématiquement un rendez-vous physique. Pour le VLS-TS étudiant, la validation s’effectue aujourd’hui en ligne.

Finalisez votre inscription administrative à IESIG

Avant la rentrée, assurez-vous que votre dossier administratif auprès d’IESIG est complet.

Selon votre situation, cela peut notamment comprendre :

· vos pièces d’identité ;

· vos diplômes et relevés de notes ;

· les éventuelles traductions officielles demandées ;

· les documents relatifs à votre admission ;

· le règlement de votre scolarité selon les modalités communiquées par l’école ;

· tout document complémentaire demandé par l’administration.

Respectez les dates limites communiquées par IESIG : un dossier incomplet peut retarder certaines étapes de votre installation ou de votre rentrée.

Anticipez votre logement

Le logement est l’une des premières priorités pour un étudiant international.

IESIG vous accompagne dans votre recherche grâce à son partenariat logement avec NEXITY, notamment à travers les résidences Studéa. Cette solution permet aux étudiants de rechercher un logement adapté à leur arrivée et de bénéficier d’un accompagnement dans leur installation.

Pensez toutefois à anticiper les documents qui peuvent être nécessaires pour constituer votre dossier : pièce d’identité, justificatifs de ressources, garant ou dispositif de garantie, attestation d’inscription et documents demandés par la résidence.

Une fois votre logement trouvé, pensez également à prévoir :

· l’assurance habitation ;

· le dépôt de garantie ;

· le premier loyer ;

· les éventuels frais liés à l’installation ;

· l’état des lieux d’entrée ;

· les démarches relatives à l’électricité, à Internet ou aux autres abonnements si nécessaire.

Conseil IESIG : ne choisissez pas uniquement votre logement en fonction du prix. Prenez également en compte le temps de trajet jusqu’à l’école, les transports à proximité, les commerces et les services disponibles dans le quartier.

Préparez votre budget d’installation

Les premières semaines en France peuvent représenter un budget plus important que prévu.

En plus des dépenses habituelles, vous devrez éventuellement financer votre installation : caution du logement, premier loyer, assurance, transport, alimentation, téléphone, fournitures et dépenses administratives.

Prévoir une réserve financière pour le premier mois permet d’éviter de se retrouver en difficulté avant que toutes les démarches bancaires ou administratives soient finalisées

Les démarches à effectuer pendant les premières semaines

Votre checklist avant le départ

☐ Visa obtenu et vérifié

☐ Billet et informations de voyage confirmés

☐ Admission et inscription IESIG finalisées

☐ Logement trouvé

☐ Documents du logement préparés

☐ Budget des premières semaines anticipé

☐ Passeport et documents administratifs vérifiés

☐ Diplômes et relevés de notes préparés

☐ Copies numériques des documents sauvegardées

☐ Assurance voyage ou couverture temporaire prévue si nécessaire

☐ Informations sur l’Assurance Maladie préparées

☐ Moyen de paiement disponible à l’arrivée

☐ Adresse d’IESIG et adresse du logement enregistrées

☐ Dates importantes de la rentrée ajoutées au calendrier

Bienvenue à IESIG !

Votre arrivée en France marque le début d’une nouvelle étape, aussi bien sur le plan académique que personnel et professionnel.

En préparant vos démarches à l’avance, en anticipant votre logement et votre budget et en vous impliquant rapidement dans la vie de l’école, vous mettez toutes les chances de votre côté pour vivre pleinement votre expérience à IESIG.

Et surtout, n’hésitez pas à demander de l’aide. Vous n’avez pas à effectuer toutes ces démarches seul.